Rezervaciju je moguće besplatno otkazati 48 sati prije korištenja konferencijske sale. U slučaju otkaza rezervacije unutar 48 sati naplaćuje se 100% od ukupnog iznosa rezervacije. U slučaju nedolaska naplaćuje se ukupan iznos rezervacije. U slučaju kraćeg korištenja dvorane od rezerviranog naplaćuje se ukupan iznos rezervacije. Osnova za obračun i plaćanje su cijene u kunama (HRK). Cijene su izražene u HRK s PDV-om. Nakon izvršenja rezervacije prema navedenim uvjetima biti će vam poslan račun.
Dvorana se redovno održava te Vas molimo da dvoranu, nakon korištenja, vratite u stanje u kojem ste je zatekli prilikom preuzimanja. Ujedno Vas molimo da dvoranu napustite unutar rezerviranog termina kako bi sljedeći korisnik dvorane mogao koristiti svoje rezervirano vrijeme.